互聯(lián)網(wǎng)云圖書館管理系統(tǒng)簡介
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一、簡介
慧爾區(qū)域化圖書館管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的圖書館信息化綜合管理大數(shù)據(jù)“云”平臺(tái)。系統(tǒng)具有很高的安全性和使用便捷性。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),基于互聯(lián)網(wǎng)和城域網(wǎng)運(yùn)行。客戶端(圖書館)不需要安裝應(yīng)用軟件,圖書館館員、讀者、教育行政管理部門均能過瀏覽器(互聯(lián)網(wǎng))登陸系統(tǒng),進(jìn)行圖書館管理、圖書查詢借閱、圖書館信息的統(tǒng)計(jì)、查詢、評(píng)估、大數(shù)據(jù)分析等工作。
系統(tǒng)應(yīng)用架系統(tǒng)的所有圖書館(室)均有各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但所有圖書館用戶以及各教育裝備管理部門的數(shù)據(jù)集中在服務(wù)提供商的中心服務(wù)器上(或當(dāng)?shù)亟逃怯蚓W(wǎng)的服務(wù)器上)。中心服務(wù)器計(jì)算機(jī)承擔(dān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和安全保障,以及系統(tǒng)運(yùn)算處理。
慧爾區(qū)域化圖書館管理系統(tǒng)能幫助基層圖書館上級(jí)管理部門快捷地對(duì)轄區(qū)學(xué)校圖書館(室)的綜合信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),已經(jīng)綜合的大數(shù)據(jù)分析。長期以來,各級(jí)教育技術(shù)裝備部門,一直不能及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握學(xué)校圖書館(室)的館藏和借閱流通等信息。要獲得這些信息,要么是學(xué)校圖書館(室)上報(bào)數(shù)據(jù),要么是親自到學(xué)校圖書館(室)檢查,效率很低、 不及時(shí),又難免數(shù)據(jù)的不真實(shí)。現(xiàn)實(shí)的情況是,國家財(cái)政花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)為學(xué)校圖書館(室)配置的圖書,如果缺乏上級(jí)主管部門的監(jiān)管,往往成為圖書館的擺設(shè),不能真正的為讀者所用,更談不上引導(dǎo)讀者多讀書、都好書,構(gòu)建“書香”就成為一句口號(hào)。
“慧爾區(qū)域化圖書館管理系統(tǒng)”所包含的教委管理查詢系統(tǒng),專門為各級(jí)教育裝備管理部門使用。通過該平臺(tái),管理部門能實(shí)時(shí)獲得轄區(qū)內(nèi)學(xué)校圖書館(室)的館藏圖書信息和借閱流通信息,包含圖書藏量、生均冊(cè)數(shù)、圖書借閱率、圖書剃舊更新等信息,并能進(jìn)行多種比較統(tǒng)計(jì)分析,為管理者的宏觀管理提供有效的支撐數(shù)據(jù)。
二、應(yīng)用價(jià)值
1、 對(duì)學(xué)校圖書館(室)的價(jià)值
1) 實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化管理
使用慧爾區(qū)域化圖書館管理系統(tǒng),能規(guī)范、方便的圖書館進(jìn)行管理。相比手工管理圖書,通過軟件系統(tǒng)的實(shí)施,圖書排架規(guī)范有序、圖書借閱查詢方便,促進(jìn)圖書的借閱流通,促進(jìn)書香校園的建設(shè)。2) 節(jié)省建設(shè)費(fèi)用
軟件的購置費(fèi)用低;系統(tǒng)涵蓋海量編目套錄資源,圖書館老師可以輕松實(shí)現(xiàn)編目上架工作,節(jié)省外請(qǐng)人員編目的費(fèi)用。3) 系統(tǒng)安全性高
系統(tǒng)由公司提供專業(yè)的“云”服務(wù),圖書館無需購買服務(wù)器、進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、無需擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題,也不用考慮計(jì)算機(jī)遭受病毒攻擊而丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。4) 使用方便
學(xué)校圖書館不需要安裝軟件,就可以通過學(xué)校的圖書館網(wǎng)站(中小學(xué)圖書館網(wǎng)提供),加上一臺(tái)電腦、一只條碼掃描器,上網(wǎng)就能實(shí)現(xiàn)圖書采編、借閱流通、查詢等自動(dòng)化管理,通過電子資源的鏈接實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一管理,系統(tǒng)整合多樣化的信息資源。2、 對(duì)讀者的價(jià)值
不受地域和時(shí)空限制,上網(wǎng)就能查詢圖書館的圖書館書目和館藏信息和外借信息,實(shí)現(xiàn)預(yù)約、續(xù)借。
3、 對(duì)教育裝備主管部門的價(jià)值
1) 實(shí)現(xiàn)轄區(qū)學(xué)校圖書館綜合信息的實(shí)時(shí)查詢
教育主管部門通過登錄互聯(lián)網(wǎng)訪問“中小學(xué)圖書館網(wǎng)”的教委管理系統(tǒng),便可實(shí)時(shí)查詢轄區(qū)學(xué)校圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)及圖書館的其它基本情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬各學(xué)校圖書館或各級(jí)教育主管部門的數(shù)據(jù)收集和分析、導(dǎo)入工作,并形成相關(guān)報(bào)表以備查詢和統(tǒng)計(jì)2) 進(jìn)行圖書館的等級(jí)評(píng)定
系統(tǒng)的教委管理系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的圖書藏量、館舍條件、人員配置、圖書借閱流通率等10多項(xiàng)基礎(chǔ)信息,結(jié)合管理部門自定的評(píng)分要求,自動(dòng)進(jìn)行圖書館的等級(jí)評(píng)定,并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3) 統(tǒng)籌管理,有利于圖書館建立特色資源
圖書館的投入資金是有限,在中小學(xué)圖書館環(huán)境下,教育管理機(jī)構(gòu)可以方便地查詢統(tǒng)計(jì)出圖書館各各文獻(xiàn)資源的分布情況和使用情況。這樣就可以指導(dǎo)圖書館有選擇性地購買各種文獻(xiàn)資源,讓圖書館建立起各自的特色資源,又最有效地利用了寶貴的圖書館購置資金。4、 實(shí)現(xiàn)館際互借
使用“中小學(xué)圖書館網(wǎng)區(qū)域化管理系統(tǒng)”的成員圖書館之間,只要達(dá)成館際互借許可,讀者可跨?;ハ嗖樵儾貢p松實(shí)現(xiàn)館際互借,實(shí)現(xiàn)不同層次學(xué)校間圖書資源的共享與互補(bǔ)。
局域網(wǎng)圖書館管理系統(tǒng)
1、圖書館管理的全面集成
系統(tǒng)功全面集成圖書館的各項(xiàng)日常管理工作,包括了圖書的采訪、編目、典藏、檢索,報(bào)刊(連續(xù)出版物)的采訪、登到、合訂及論文管理,讀者管理和書刊流通等。
為了方便用戶,系統(tǒng)還集成條形碼打印、中圖法電子版等輔助工具。同時(shí)提供了可以實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)網(wǎng)頁,供讀者進(jìn)行WEB查詢。
針對(duì)學(xué)校日漸增多的電子課件、學(xué)生作文、教研論文、數(shù)碼照片等電子資源,新系統(tǒng)也有專門的子系統(tǒng)作相應(yīng)的管理。
2、嚴(yán)格遵循圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)嚴(yán)格遵循圖書館館各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
《文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶格式》(GB2901-82)
GB3792系列文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn):《文獻(xiàn)著錄總則》(GB3791.1-83)、《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3791.2-85)、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》(GB3791.3-85)等
《中國圖書館分類法》(第四版)
《中國分類主題詞表》
3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
報(bào)表統(tǒng)計(jì)是圖書館重要的日常工作,針對(duì)用戶報(bào)表統(tǒng)計(jì)的需求,系統(tǒng)作了多方面的考慮。
提供了十多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以滿足用戶多樣化的需求。
報(bào)表數(shù)據(jù)可以選擇輸出的范圍和數(shù)據(jù)項(xiàng),使報(bào)表更加靈活。
報(bào)表均可導(dǎo)出為EXCEL文件,方便用戶以電子報(bào)表傳輸或?qū)?bào)表格式進(jìn)行再編輯。
圖書的分類統(tǒng)計(jì)可以依據(jù)《中國圖書館分類法》逐級(jí)展開,統(tǒng)計(jì)更有深度。
4、雙界面數(shù)據(jù)錄入,直觀和方便
在本系統(tǒng)中中采用了自己獨(dú)特的方法:系統(tǒng)讓用戶可以根據(jù)本館編目特點(diǎn)自主選擇采用CNMARC格式或表單格式進(jìn)行輸入。界面非常的簡潔、直觀而且友好,符合使用人員習(xí)慣。
5、圖書館日常管理快捷方便
系統(tǒng)針對(duì)中小型圖書館實(shí)際情況,系統(tǒng)簡化了一些操作,使系統(tǒng)的管理工作更加快捷方便。
快速流通模塊,借還一體化,系統(tǒng)自動(dòng)判別外借、歸還。
網(wǎng)頁管理工具,可以實(shí)時(shí)更新圖書館網(wǎng)頁。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典,幫助館員定義日常用詞。
6、支持多種輔助外圍設(shè)備
系統(tǒng)為不同設(shè)備廠商提供的多種驅(qū)動(dòng)接口,這些設(shè)備主要包括IC卡讀寫器和IC卡。有關(guān)設(shè)備參數(shù)是一次設(shè)置,永久有效,直到需要更換其他類型的設(shè)備。對(duì)于條形碼閱讀器(光筆、刷卡器)等即插即用的產(chǎn)品,系統(tǒng)直接支持。
7、基于Internet/Intranet的系統(tǒng)
系統(tǒng)為圖書館提供了圖書館網(wǎng)頁,可以方便地更新網(wǎng)頁內(nèi)容??梢栽诰W(wǎng)上實(shí)現(xiàn)查詢館藏圖書、查看新書通報(bào)、期刊主題詞檢索、借書預(yù)約、借書信息查詢等大量工作。
8、數(shù)據(jù)多種輸出方式,數(shù)據(jù)充分共享
在系統(tǒng)中您只需輸入一次就可以實(shí)現(xiàn)多次輸出。用戶可以自由定義各種輸出報(bào)表的內(nèi)容范圍和格式、打印紙張大小等參數(shù)。
9、個(gè)性化的操作界面
系統(tǒng)采用最新的類似于影音播放軟件的換膚技術(shù),使得所有模塊的界面煥然一新。您可以使用系統(tǒng)的模塊界面風(fēng)格,也可以隨心換所有模塊的界面風(fēng)格(例如標(biāo)準(zhǔn)的Windows XP風(fēng)格)。就像更換Windows XP的顯示方案一樣輕松方便。
二、系統(tǒng)功能
略
電子閱覽室方案
概述
為了貴校更好利用的電子閱覽室資源,提高教學(xué)水平,建議貴校建立電子閱覽室管理平臺(tái)、此平臺(tái)可解決學(xué)生瀏覽電子圖書、觀看視頻資料、視頻多媒體教學(xué)。該系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用將極大地展示貴校的形象,提高工作效率和設(shè)備資源利用效率,實(shí)現(xiàn)自主自助學(xué)習(xí),方便學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。
電子閱覽室概況
本電子閱覽室是一套真正意義上的電子閱覽室,真正地實(shí)現(xiàn)了電子圖書館、電子音像館、紙質(zhì)圖書館三館合一。一方面,通過電子閱覽室平臺(tái)使閱讀的內(nèi)容從單純的電子圖書發(fā)展到可同時(shí)閱讀電子圖書、多媒體音視頻、從而使學(xué)校的各種電子資源得到更好地整合,資源價(jià)值得到更好地體現(xiàn);另一方面管理更加方便,在一個(gè)平臺(tái)上通過用戶的分級(jí)管理,使學(xué)校的電子圖書、電子音像、紙質(zhì)圖書等資源管理更科學(xué)、更方便、更有效率。
產(chǎn)品特點(diǎn)
電子閱覽室最大特色
- 在資源整合方面
資源管理及設(shè)備管理上達(dá)到最佳效率。一方面最大限度地整合了學(xué)校的圖書、音像、課件、錄象、紙質(zhì)圖書等各種大量的信息資源,使學(xué)生及老師在一個(gè)平臺(tái)上注冊(cè)一個(gè)ID號(hào)即可最大限度地獲得所需要的知識(shí)。另一方面,通過電子圖書館及電子音像館的整合,利用信息化管理的優(yōu)勢,可為學(xué)校在人力、物力、財(cái)力上達(dá)到最優(yōu)化的組合。
- 在用戶管理方面
采用三館用戶統(tǒng)一管理,每個(gè)用戶系統(tǒng)都采用注冊(cè)方式進(jìn)行管理并分配唯一ID號(hào),大大簡化了學(xué)生的借閱手續(xù)。 通過唯一ID號(hào),可迅速地查到每個(gè)用戶的所有相關(guān)信息。
- 在經(jīng)濟(jì)方面
電子閱覽室最大限度地將比較實(shí)用的功能模塊整合到一起,切除那些華而不實(shí)的模塊,使更多的學(xué)?;ㄗ钌俚腻X買最適用的東西。
- 安裝操作簡單方便
電子閱覽室采用PHP語言開發(fā),不再依賴SQL SERVER2000,使用自帶的MY SQL服務(wù),從而使整套系統(tǒng)在XP及WINDOWS2003、WINDOWS2000 /PROFESSIONAL下均可使用,且訪問速度極快。采用分布式架構(gòu),將資源與平臺(tái)分開安裝,對(duì)于后期的維護(hù)只需對(duì)平臺(tái)進(jìn)行重裝等操作,數(shù)分鐘內(nèi)即可完成。
下載中心
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報(bào)表打印工具是圖書館管理系統(tǒng)的輔助打印工具,可以實(shí)現(xiàn)如下功能:打印條形碼、打印圖書和合訂刊書標(biāo)、打印圖書和合訂刊卡片、打印圖書和合訂刊財(cái)產(chǎn)登記簿、打印圖書目錄、打印讀者列表和讀者證、打印合訂刊書脊。
- 1.安裝報(bào)表打印工具
- 下載安裝包后解壓
- 運(yùn)行
程序,再按照安裝向?qū)б徊讲桨惭b
- 打開和登錄報(bào)表打印工具
- 單擊開始——程序——報(bào)表打印工具(V2)——報(bào)表打印工具,則出現(xiàn)登錄窗口,如圖
- 2.輸入相應(yīng)信息后單擊“確認(rèn)”按鈕,則進(jìn)入報(bào)表打印工具